MiKaDiv
Startklar für das MiKaDiv-Reporting
Die Plug-and-Play-Lösung von RAQUEST ermöglicht eine einfache und zuverlässige Implementierung – so können Sie sich auf die Compliance konzentrieren, statt auf komplexe Integrationen.
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MiKaDiv Compliance
beginnt 2027
Ab dem 1. Januar 2027 tritt MiKaDiv in Kraft – das deutsche Meldepflichtverfahren für Quellensteuer auf Dividenden, das eine enge Abstimmung mit deutschen Finanzbehörden erfordert. Als deutsches Unternehmen ist RAQUEST bestens mit den Behörden vernetzt und stellt sicher, dass Sie alle MiKaDiv-Anforderungen digital, effizient und vollständig rechtskonform erfüllen – inklusive nahtloser Integration in die deutschen Steuersysteme.
Anforderungen
Neues digitales Reporting für Finanzinstitute
Deutsche Zahlstellen müssen Kapitalerträge aus Dividenden über einen standardisierten digitalen MiKaDiv-Prozess an die deutschen Finanzbehörden melden. Dies erhöht die Meldepflichten für Depotbanken und ausländische Finanzinstitute deutlich, da Rückforderungen von Quellensteuer künftig nur noch über die verpflichtende MiKaDiv-Schnittstelle möglich sind.
SCOPE
Beteiligte Marktakteure
Deutsche Depotbanken und inländische Zahlstellen
Ein digitaler Bericht muss eingereicht werden, der für ausländische Investoren eine fortlaufende UUID von den deutschen Finanzbehörden generiert. Für Investoren mit deutschem Steuerwohnsitz werden zudem Steuerbescheinigungen erstellt.
Ausländische Finanzinstitute
Alle erforderlichen Meldedaten müssen der Unterdepotbank übermittelt werden. Die UUID wird für die elektronische Einreichung von Quellensteuererstattungen für ausländische Investoren sowie für Steuerbescheinigungen für deutsche Investoren verwendet.
Globale Custodians
Meldungen von Depotkunden müssen überprüft und zusammengefasst werden, bevor sie entlang der Depotkette weitergeleitet werden.
Business Process Outsourcing Unternehmen (BPO)
Da BPO-Dienstleister die Quellensteuererstattung und Entlastung an der Quelle im Auftrag ihrer Kunden abwickeln, wird auch erwartet, dass sie das MiKaDiv-Reporting übernehmen.
MiKaDiv
Meldepflichtige Informationen
Arten von wesentlichen Inhaltsdaten
Kundendaten
Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten, Depotkontonummer sowie Treuhänder- und Nießbrauch-Informationen.
Informationen zu Wertpapieren
Kapitalerträge und Gesamtbestand an Wertpapieren.
Finanzielle Arrangements
Details zu finanziellen Arrangements.
Bestände und Transaktionen
Informationen zum Wertpapierbestand am Zahlungstag sowie Käufe und Verkäufe bis 1 Jahr vor und 45 Tage nach Dividendenauszahlung – inklusive Abwicklungsdetails.
Vollständige Verwahrungskette
Information on each financial institution in the payment chain, including LEI and holdings for every custody account.
Hinterlegungsscheine
ISIN der hinterlegten Wertpapiere und Bezugsverhältnisse
Meldungstypen
Inländische Steuerpflichtige
Digitale Meldung von Zusatzinformationen und Steuerbescheinigungen, inklusive ergänzender Details.
Ausländische Steuerpflichtige
Digitales Melden statt Steuerbescheinigungen
Benachrichtigung über nicht ausgestellte Steuerbescheinigungen oder ausstehende Bescheide
Nicht ausgestellte Steuerbescheinigungen oder nicht verarbeitete Meldungen erfordern Benachrichtigungen entlang der Depotkette.
Für B-Depots:
Freistellungsmeldung
Meldungen zu fehlendem oder teilweisem Steuerabzug
Aggregierte Berichte
Zusammengefasste Meldungen, geordnet nach Wertpapieren und Depotkonten
Überblick
MiKaDiv Reporting Workflow
MiKaDiv dient als Ersatz für das bisherige Steuerbescheinigungsverfahren. Der Prozess folgt der Verwahrungskette. Die deutschen Zahlstellen sind unmittelbar für die Umsetzung des neuen Verfahrens zuständig. Im Falle von B-Depots sind ausländische Finanzinstitute verpflichtet, der deutschen Zahlstelle die entsprechenden Meldedaten zu übermitteln. Die involvierten Institute müssen ein Format und ein Verfahren bereitstellen, mit dem sie sicherstellen, die für das Reporting erforderlichen Informationen von ausländischen Banken erhalten.
Technische Anforderungen
Technisches Meldeformat
XML-Datenstruktur (FSAK-FM)
SFTP-Übertragung von Dateien (ELMA)
Authentifizierung über PKI-Unternehmenszertifikat
Technologie und Steuern vereint
Ihr Partner für die strategische MiKaDiv-Implementierung
RAQUEST ist von Beginn an in die Erarbeitung der Anforderungen und Spezifikationen des neuen MiKaDiv-Reportingprozesses eingebunden.
Kompetenz und Kundennähe
Mit über 15 Jahren Erfahrung ist RAQUEST die marktführende Softwarelösung für die Quellensteuerabwicklung in Europa. Das Unternehmen verbindet fundiertes Fachwissen mit einem kooperativen Kundenansatz, um gemeinsam Lösungen für eine vernetzte Finanzbranche zu entwickeln.
Proaktiver Ansatz
RAQUEST arbeitet mit Expertengruppen und spezialisierten User Groups zusammen, darunter die deutschen Finanzbehörden und Bankenverbände. Dieses Engagement ermöglicht eine aktive Mitgestaltung der Rahmenbedingungen und des Implementierungsprozesses.
Sparringspartner und Early Adopter
Als Bindeglied zwischen Politik, Steuerbehörden, Verbänden und der Finanzbranche steuert RAQUEST die technische und prozessuale Umsetzung der Digitalisierung. Dank seines Netzwerks aus Entscheidungsträgern und Beiratsmitgliedern kann das Unternehmen Veränderungen frühzeitig identifizieren.
Technologie und Leidenschaft
Software ist unsere DNA. Das RAQUEST-Produktteam verbindet Expertise und Engagement bei der Gestaltung, Entwicklung und Wartung anspruchsvoller Softwarelösungen – stets mit Blick auf effiziente, zukunftssichere, flexible und leicht zugängliche Webtechnologien.
MiKADIV MODULES
Plug-and-Play Lösung für MiKaDiv
RAQUEST ermöglicht es Finanzinstituten, komplexes Steuer-Reporting zu vereinfachen und MiKaDiv-Compliance effizient und digital sicherzustellen. Die Produkt-Suite umfasst spezialisierte MiKaDiv-Module für Reporting, Quellensteuer-Rückerstattung und digitale Einreichung. Jedes Modul lässt sich nahtlos in die anderen integrieren oder unabhängig einsetzen – ganz nach Ihren Anforderungen.
Module
Für ausländische Finanzinstitute und BPOs
- Steuerbescheinigungen und UUID-Antworten von Depotbanken bearbeiten
- In den E-Filing-Prozess integrieren
Module
Für deutsche Finanzinstitute und deutsche Zahlstellen
- Überzahlungen verwalten
- Konsolidierte MiKaDiv-Meldedateien für die Einreichung bei deutschen Finanzbehörden erstellen
- Steuerbescheinigungen und UUID-Antworten von deutscher Steuerbehörde bearbeiten
Module
für internationale Custodians
- Überzahlungen verwalten
- Aggregierte MiKaDiv-Meldedateien erstellen
- Steuerbescheinigungen und UUID-Antworten von vorgelagerten Depotbanken bearbeiten
FASTER
MiKaDiv: der Vorläufer von FASTER
Fundament für eine neue digitale Ära legen
Die zunehmende Angleichung von MiKaDiv an FASTER, dessen Umsetzung nun für 2030 geplant ist, macht Deutschland zu einem Early Adopter des FASTER-Standards. MiKaDiv dient dabei als „Baby-FASTER“-Verfahren für den deutschen Markt. Dieser Übergang bietet die Chance, Systeme und Prozesse jetzt vorzubereiten und einen reibungslosen Wechsel in die neue digitale Reporting-Ära sicherzustellen.
FAQs
Unserer Erfahrung nach nicht. Ein Excel-basierter Datenaustausch kann nur für einzelne Berichte genutzt werden. Insgesamt stößt ein Austausch mit Excel jedoch an technische Grenzen und wir empfehlen ein ausgereiftes strukturiertes Datenformat wie XML.
Deutsche Finanzinstitute und Zahlstellen sind gesetzlich verpflichtet, MiKaDiv-Meldungen zu übermitteln. Alle (ausländischen) Finanzinstitute sollten die Umsetzung der MiKaDiv-Anforderungen dringend in Erwägung ziehen, um ihren Kunden einen Steuerrückforderungsservice als Teil ihres wettbewerbsfähigen Dienstleistungsportfolios anbieten zu können.
STTI Gateway
Digitale Beantragungsverfahren meistern
STTI ermöglicht eine sichere Datenübertragung unabhängig vom geforderten Verfahren. Die Schnittstelle unterstützt die elektronische Übermittlung von Anträgen oder transferiert Daten nahtlos in das Webformular der Steuerbehörden. Sparen Sie wertvolle Ressourcen, die für eine Eigenentwicklung notwendig wären und entscheiden Sie sich stattdessen für eine markterprobte Lösung.
