MiKaDiv
Startklar für das MiKaDiv-Reporting
Die Plug-and-Play-Lösung von RAQUEST ermöglicht eine einfache und zuverlässige Implementierung – so können Sie sich auf die Compliance konzentrieren, statt auf komplexe Integrationen.
Der Countdown läuft
MiKaDiv-Rollout jetzt vorbereiten
MiKaDiv Compliance
beginnt 2027
Ab dem 1. Januar 2027 tritt MiKaDiv in Kraft – das deutsche Meldepflichtverfahren für Quellensteuer auf Dividenden, das eine enge Abstimmung mit deutschen Finanzbehörden erfordert. Als deutsches Unternehmen ist RAQUEST bestens mit den Behörden vernetzt und stellt sicher, dass Sie alle MiKaDiv-Anforderungen digital, effizient und vollständig rechtskonform erfüllen – inklusive nahtloser Integration in die deutschen Steuersysteme.
Anforderungen
Neues digitales Reporting für Finanzinstitute
Deutsche Zahlstellen müssen Kapitalerträge aus Dividenden über einen standardisierten digitalen MiKaDiv-Prozess an die deutschen Finanzbehörden melden. Dies erhöht die Meldepflichten für Depotbanken und ausländische Finanzinstitute deutlich, da Rückforderungen von Quellensteuer künftig nur noch über die verpflichtende MiKaDiv-Schnittstelle möglich sind.
SCOPE
Beteiligte Marktakteure
Deutsche Depotbanken und inländische Zahlstellen
Ein digitaler Bericht muss eingereicht werden, der für ausländische Investoren in einer fortlaufenden UUID resultiert. Für Investoren mit deutschem Steuerwohnsitz werden zudem Steuerbescheinigungen erstellt.
Ausländische Finanzinstitute
Alle erforderlichen Meldedaten müssen der Unterdepotbank übermittelt werden. Die UUID wird für die elektronische Einreichung von Quellensteuererstattungen für ausländische Investoren sowie für Steuerbescheinigungen für deutsche Investoren verwendet.
Globale Custodians
Meldungen von Depotkunden müssen überprüft und zusammengefasst werden, bevor sie entlang der Depotkette weitergeleitet werden.
Business Process Outsourcing Unternehmen (BPO)
Da BPO-Dienstleister die Quellensteuererstattung und Entlastung an der Quelle im Auftrag ihrer Kunden abwickeln, wird auch erwartet, dass sie das MiKaDiv-Reporting übernehmen.
MiKaDiv
Meldepflichtige Informationen
Arten von wesentlichen Inhaltsdaten
Kundendaten
Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten, Depotkontonummer sowie Treuhänder- und Nießbrauch-Informationen.
Informationen zu Wertpapieren
Kapitalerträge und Gesamtbestand an Wertpapieren.
Finanzvereinbarungen
Details zu Finanzvereinbarungen.
Bestände und Transaktionen
Informationen zum Wertpapierbestand am Zahlungstag sowie Käufe und Verkäufe bis 1 Jahr vor und 45 Tage nach Dividendenauszahlung – inklusive Abwicklungsdetails.
Vollständige Verwahrkette
Informationen zu allen Finanzinstituten in der Zahlungskette, einschließlich LEI sowie Beständen für jedes Verwahrkonto.
Hinterlegungsscheine
ISIN der hinterlegten Wertpapiere und Bezugsverhältnisse.
Meldungstypen
Inländische Steuerpflichtige
Digitale Meldung von Zusatzinformationen und Steuerbescheinigungen, inklusive ergänzender Details.
Ausländische Steuerpflichtige
Digitales Melden statt Steuerbescheinigungen.
Benachrichtigung über nicht ausgestellte Steuerbescheinigungen oder ausstehende Bescheide
Nicht ausgestellte Steuerbescheinigungen oder nicht verarbeitete Meldungen erfordern Benachrichtigungen entlang der Depotkette.
Für Omnibus-Depots:
Freistellungsmeldung
Meldungen zu fehlendem oder teilweisem Steuerabzug.
Aggregierte Berichte
Zusammengefasste Meldungen, geordnet nach Wertpapieren und Depotkonten.
Überblick
MiKaDiv Reporting Workflow
MiKaDiv dient als Ersatz für das bisherige Steuerbescheinigungsverfahren. Der Prozess folgt der Verwahrkette. Die deutschen Zahlstellen sind unmittelbar für die Umsetzung des neuen Verfahrens zuständig. Im Falle von Omnibus-Depots sind ausländische Finanzinstitute verpflichtet, der deutschen Zahlstelle die entsprechenden Meldedaten zu übermitteln. Die involvierten Institute müssen ein Format und ein Verfahren bereitstellen, mit dem sie sicherstellen, die für das Reporting erforderlichen Informationen von ausländischen Banken erhalten.
Technische Anforderungen
Technical Report Format
XML-Datenstruktur (FSAK-FM)
SFTP-Übertragung von Dateien (ELMA)
Authentifizierung über PKI-Unternehmenszertifikat
Technologie und Steuern vereint
Ihr Partner für die strategische MiKaDiv-Implementierung
RAQUEST ist von Beginn an in die Erarbeitung der Anforderungen und Spezifikationen des neuen MiKaDiv-Reportingprozesses eingebunden.
Kompetenz und Kundennähe
Mit über 15 Jahren Erfahrung ist RAQUEST die marktführende Softwarelösung für die Quellensteuerabwicklung in Europa. Das Unternehmen verbindet fundiertes Fachwissen mit einem kooperativen Kundenansatz, um gemeinsam Lösungen für eine vernetzte Finanzbranche zu entwickeln.
Proaktiver Ansatz
RAQUEST arbeitet mit Expertengruppen und spezialisierten User Groups zusammen, darunter die deutschen Finanzbehörden und Bankenverbände. Dieses Engagement ermöglicht eine aktive Mitgestaltung der Rahmenbedingungen und des Implementierungsprozesses.
Sparringspartner und Early Adopter
Als Bindeglied zwischen Politik, Steuerbehörden, Verbänden und der Finanzbranche steuert RAQUEST die technische und prozessuale Umsetzung der Digitalisierung. Dank seines Netzwerks aus Entscheidungsträgern und Beiratsmitgliedern kann das Unternehmen Veränderungen frühzeitig identifizieren.
Technologie und Leidenschaft
Software ist unsere DNA. Das RAQUEST-Produktteam verbindet Expertise und Engagement bei der Gestaltung, Entwicklung und Wartung anspruchsvoller Softwarelösungen – stets mit Blick auf effiziente, zukunftssichere, flexible und leicht zugängliche Webtechnologien.
MIKADIV MODULE
Plug-and-Play Lösung für MiKaDiv
RAQUEST ermöglicht es Finanzinstituten, komplexes Steuer-Reporting zu vereinfachen und MiKaDiv-Compliance sicherzustellen – effizient und digital. RAQUEST’s Product Suite bietet spezialisierte MiKaDiv-Module, die auf die jeweiligen Rollen im Prozess zugeschnitten sind. Diese Module integrieren sich nahtlos miteinander und können auch unabhängig implementiert werden, um spezifische Anforderungen zu erfüllen.
Modul
für ausländische Finanzinstitute und BPOs
- MiKaDiv-Meldedateien erstellen
- Steuerbescheinigungen und UUID-Antworten von Depotbanken bearbeiten
- In den E-Filing-Prozess integrieren
Modul
für deutsche Finanzinstitute und deutsche Zahlstellen
- MiKaDiv-Meldedateien erstellen, importieren und validieren
- Overclaiming verwalten
- Aggregierte MiKaDiv-Meldedateien für die Einreichung bei deutschen Finanzbehörden erstellen
- Steuerbescheinigungen und UUID-Antworten von meldenden Intermediären bearbeiten
Modul
für internationale Custodians
- MiKaDiv-Meldedateien importieren und validieren
- Overclaiming verwalten
- Aggregierte MiKaDiv-Meldedateien erstellen
- Steuerbescheinigungen und UUID-Antworten von vorgelagerten Depotbanken bearbeiten
Insights gezielt umsetzen
Strategische Vorteile der RAQUEST Suite
End-to-End-Automatisierung
des MiKaDiv-Reportings – von der Datenerfassung über die Validierung und XML-Erstellung bis hin zur Einreichung.
Vollständige Abbildung der Verwahrketten
mit Unterstützung für ausländische Banken, Intermediäre und deutsche Finanzinstitute durch rollenbasierte Logik.
Hohe Datenqualität und Revisionssicherheit
durch umfassende Regelwerke, automatisierte Korrekturen und transparente Verarbeitungsindikatoren.
Integrierter Quellensteuerprozess
der MiKaDiv-Reporting nahtlos mit Reclaim, Relief at Source und Dokumentationsprozessen verbindet.
Modulare und skalierbare Architektur
vorbereitend auf zukünftige Regime wie FASTER und anpassbar an unterschiedliche Custodian-Formate.
Erste Schritte
MiKaDiv Impact Assessment Service
Umfang und Anwendbarkeit
Frühzeitige Identifikation relevanter Kunden, Produkte und Prozesse sowie der rechtlichen Auswirkungen von MiKaDiv
MiKaDiv-Implementierungsprogramm
- Identifikation relevanter MiKaDiv-Rollen
- Optimierung von Datenmanagement und Dokumentation
- End-to-End-Transparenz über Transaktionen und die gesamte Depotkette
-
Überprüfung finanzieller Vereinbarungen
(z. B. Wertpapierleihe, Repo) - Stärkung von Compliance- und Kontrollstrukturen
- Monitoring regulatorischer Entwicklungen
- Abstimmung mit Kunden und Marktinfrastrukturen
- Konzeption und Implementierung des neuen Reporting-Prozesses
FASTER
MiKaDiv: der Vorläufer von FASTER
Fundament für eine neue digitale Ära legen
Mit der für 2030 geplanten Einführung von FASTER wird Deutschland voraussichtlich zu den frühen Anwendern des Standards zählen – und mit MiKaDiv faktisch einen Wegbereiter etablieren. Dies bietet die Chance, Systeme und Prozesse bereits heute vorzubereiten und den Übergang zur neuen digitalen Reporting-Ära reibungslos zu gestalten.
FAQs
Unserer Erfahrung nach nicht. Ein Excel-basierter Datenaustausch kann nur für einzelne Berichte genutzt werden. Insgesamt stößt ein Austausch mit Excel jedoch an technische Grenzen und wir empfehlen ein ausgereiftes strukturiertes Datenformat wie XML.
Deutsche Finanzinstitute und Zahlstellen sind gesetzlich verpflichtet, MiKaDiv-Meldungen zu übermitteln. Alle (ausländischen) Finanzinstitute sollten die Umsetzung der MiKaDiv-Anforderungen dringend in Erwägung ziehen, um ihren Kunden einen Steuerrückforderungsservice als Teil ihres wettbewerbsfähigen Dienstleistungsportfolios anbieten zu können.
STTI Gateway
Digitale Beantragungsverfahren meistern
STTI ermöglicht eine sichere Datenübertragung unabhängig vom geforderten Verfahren. Die Schnittstelle unterstützt die elektronische Übermittlung von Anträgen oder transferiert Daten nahtlos in das Webformular der Steuerbehörden. Sparen Sie wertvolle Ressourcen, die für eine Eigenentwicklung notwendig wären und entscheiden Sie sich stattdessen für eine markterprobte Lösung.
MiKaDiv-Reporting mit RAQUEST
MiKaDiv – Was ist damit gemeint?
MiKaDiv ist das neue digitale Meldeverfahren für Kapitalerträge aus Dividenden in Deutschland. Es verpflichtet Finanzinstitute, relevante Steuerdaten standardisiert und elektronisch an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) zu melden. Ziel ist die vollständige Digitalisierung und Automatisierung des Quellensteuer-Reportings für mehr Transparenz und Effizienz.
MiKaDiv BZSt – Wer ist von der MiKaDiv-Reportingpflicht betroffen?
Das MiKaDiv Reporting betrifft alle deutschen Zahlstellen (z. B. Depotbanken) sowie ausländische Finanzinstitute, die Dividendenzahlungen für deutsche Wertpapiere abwickeln. Auch Business Process Outsourcing-Unternehmen (BPOs) und internationale Custodians sind verpflichtet, die relevanten Meldedaten an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) zu übermitteln.
MiKaDiv Reporting – Wer profitiert von RAQUEST?
Von RAQUEST profitieren alle Marktteilnehmer, die von der MiKaDiv-Meldepflicht betroffen sind:
- Ausländische Finanzinstitute und BPO-Dienstleister
- Deutsche Finanzinstitute und deutsche Zahlstellen
- Internationale Custodians
Sie erhalten eine zukunftssichere, digitale Lösung, die Prozesse vereinfacht, Fehlerquellen minimiert und Compliance gewährleistet. Auch Endkunden profitieren durch schnellere und sichere Abwicklung ihrer Steueranliegen.
MiKaDiv Compliance sichern mit RAQUEST-Modulen
Mit den spezialisierten MiKaDiv-Modulen von RAQUEST können Finanzinstitute das gesetzlich geforderte Reporting effizient, digital und vollautomatisiert abwickeln. Die Module decken alle Anforderungen ab – von der Erstellung über die Validierung bis zur Übermittlung der Meldedaten an das BZSt und viele weitere Funktionen. Durch die nahtlose Integration in bestehende Systeme wird Compliance mit MiKaDiv einfach und sicher gewährleistet.
RAQUEST bietet MiKaDiv-Module für:
- Ausländische Finanzinstitute und BPO-Dienstleister
- Deutsche Finanzinstitute und deutsche Zahlstellen
- Internationale Custodians
MiKaDiv Plug-and-Play Solution von RAQUEST – Was macht sie besonders?
Die MiKaDiv Plug-and-Play Lösung von RAQUEST ermöglicht eine zügige, unkomplizierte Implementierung – ohne komplexe IT-Projekte. Sie ist schnell einsatzbereit, flexibel und lässt sich individuell an bestehende Prozesse anpassen. So können Finanzinstitute und Dienstleister die MiKaDiv-Anforderungen fristgerecht und zuverlässig erfüllen.
Die Vorteile der MiKaDiv-Lösung von RAQUEST im Überblick
Vollständige Digitalisierung und Automatisierung aller Meldeprozesse
Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben und technischer Standards
Minimierung manueller Aufwände und Fehlerquellen
Schnelle Integration dank modularer Architektur
Erfahrenes Team mit enger Vernetzung zu Behörden und Branchenverbänden